Optik mağazada taksit ve senet takibi: alacakları kaçırmamanın 7 yolu

Neden taksit takibi optikte bu kadar önemli?

Gözlük, özellikle progresif camlarla, küçük bir harcama değildir ve pek çok optik mağaza müşterisine taksitli ödeme imkânı tanır. Taksitler bir defterde veya kâğıt senet dosyasında takip edildiğinde, geciken ödemeyi fark etmek çoğu zaman haftalar alır. Birikmiş alacak hem nakit akışını bozar hem de müşteriyle ilişkiyi zorlaştırır.

Alacakları kaçırmamanın 7 yolu

1. 1Planı satışta oluşturun. Taksit sayısı, tutarlar ve vadeler satış kaydedilirken programda oluşsun; sonradan deftere yazmaya bırakmayın.
2. 2Her gün iki listeye bakın. Geciken ödemeler ve bu hafta vadesi gelecek ödemeler ayrı listelerde, toplam tutarlarıyla görünsün.
3. 3Vadeden önce hatırlatın. Ödeme gününden önce giden kısa bir mesaj, gecikmeyi çoğu zaman baştan önler.
4. 4Gecikmede hemen ve kibarca arayın. Gecikme ilk günlerde konuşulduğunda çözülmesi çok daha kolaydır.
5. 5Tahsilatı doğru kaydedin. Alınan para ödeme türüyle birlikte kasaya ve müşterinin carisine aynı anda işlensin; kasa ile alacak listesi birbirini tutsun.
6. 6Borcu satışta görün. Müşteri yeni bir şey almaya geldiğinde kalan borcu kartında görünsün.
7. 7Belgeleri saklayın. Senet ve sözleşme gibi belgelerin yeri ve tarihi müşteri kaydıyla ilişkilendirilsin.

Senet düzenleme ve tahsilat süreçlerinin hukuki ayrıntıları için mali müşavirinize veya avukatınıza danışın.

Programla alacak takibi

Sentient Wire optik programında taksit planı satışta oluşturulur. Alacak Takibi ekranında geciken toplam alacak ve yaklaşan toplam alacak ayrı ayrı görünür, her müşterinin hangi taksidi ne zaman ödeyeceği listelenir.

Hatırlatma mesajları SMS sağlayıcınız tanımlıysa kendiliğinden gönderilir; tanımlı değilse WhatsApp ile tek tıkla gönderirsiniz. Tahsilat kaydedildiğinde kasa, müşteri carisi ve alacak listesi birlikte güncellenir.