Optik mağaza stok yönetimi: çerçeve, cam ve lens stokunu doğru tutmak

Optik stoku neden zor?

Bir optik mağazada aynı modelin onlarca rengi ve ölçüsü bulunur; güneş gözlükleri sezonluk hareket eder, camların çoğu müşteriye özel sipariş edilir, kontakt lenslerin son kullanma tarihi vardır. Üstüne SGK'lı satışlar ve ÜTS bildirimleri eklenince stok kâğıt üzerinde bir şey, rafta başka bir şey söylemeye başlar.

Ürün tipine göre doğru yöntem

• Çerçeve ve güneş gözlüğü: Model, renk ve ölçü (ekartman) ayrı kaydedilir, her ürün barkodla etiketlenir. Satışta barkod okutulur, stok düşer.
• Gözlük camı: Stokta tutulan hazır camlar adetle izlenir; müşteriye özel camlar siparişe bağlanır ve sipariş geldiğinde teslim akışına girer.
• Kontakt lens ve solüsyon: Parti ve son kullanma tarihiyle kaydedilir. Tarihi yakın olan önce satılır, tarihi geçmek üzere olanlar için uyarı alınır.
• Aksesuar: Kılıf, kordon ve temizleme ürünleri adetle izlenir, kritik seviyede uyarı verir.

Stoku doğru tutan alışkanlıklar

1. 1Mal girişini faturadan yapın. Tedarikçi faturası geldiğinde ürünler, adetler ve alış fiyatları faturadan tek seferde stoka girsin.
2. 2Kritik seviye tanımlayın. Çok satan çerçeve ve lensler için en az adet belirleyin; altına düşünce uyarı alın.
3. 3Düzenli sayım yapın. Ay sonunda ya da sezon değişiminde raf sayımı yapın, farkları nedeniyle birlikte kaydedin.
4. 4Şubeler arası transferi kaydedin. Bir şubeden diğerine giden ürün transfer olarak işlensin; satış ya da fire gibi görünmesin.
5. 5ÜTS ile uyumlu tutun. Toptancıdan gelen ürün ÜTS'de kabul edildiğinde stokta da görünsün; satışta tüketiciye verme bildirimi yapılsın.

Programla stok yönetimi

Sentient Wire optik programında çerçeve, güneş gözlüğü, cam, lens ve aksesuar barkodlu stokta tutulur; satışta stok kendiliğinden düşer. Kritik stok uyarıları, sayım, şubeler arası transfer ve raf etiketi basımı aynı ekrandadır.

Tedarikçi faturasının fotoğrafını ya da PDF'ini yüklediğinizde yapay zeka ürünleri, adetleri ve fiyatları okur; onayınızla stok girişi ve tedarikçi borcu birlikte oluşur. ÜTS'de bekleyen sevkiyatlar mal kabul ekranında listelenir.